請在透過Flywire進行支付之前，閱讀以下各項內容。
1. 填寫事項
請務必準確、完整地填寫指定的表格。若填寫有誤或留空，可能會影響簽證申請等程序。
2. 申請資格
僅限於年滿16歲且居住在日本以外的人士。未滿20歲者需獲得監護人的同意後填寫。代理人申請將不被接受。申請人本人必須親自辦理手續。
3. 學費等的支付
透過Flywire支付可以選擇信用卡或國內銀行轉帳（某些國家可能僅支援信用卡支付）。如果使用非申請人名義的信用卡申請，請務必獲得持卡人的同意。
教材費等除學費外的費用因課程和班級而異。請在課程確認後到校支付。
入學費在最後一次上課日期起有效期為五年。
4. 水平測試
① 如果從學期開始學習，請在指定的水平測試日期到校參加測試。
② 不符合①的情況，請直接聯繫各校預約水平測試。
5. 假期與上課時間
課程按照日程中列明的星期和時間進行，列明的假期不安排上課。
上課時間因水平而異。
6. 課程開始前的申請取消
所有取消須以書面形式（郵件）提出。確認後我們會回复您。
如果未收到回复，請務必再次聯繫。
課程開始前的取消不問理由，適用以下規定。入學費不予退還。
若退款需支付匯款手續費等，則由申請人承擔。
| 取消日期 | 取消手續費 |
|---|---|
| 開始日前31天 | 免費 |
| 開始日30天至15天前 | 學費的10% |
| 開始日14天至6天前 | 學費的20% |
| 開始日前5天至1天 | 學費的50% |
| 開課當天及無通知缺席 | 學費的100% |
7. 課程開始後的變更與取消
課程開始後不允許變更或取消。
8. 海外旅遊保險
請在抵達日本之前購買海外旅遊保險，以應對在滯留期間的事故。ARC京都日本語學校不對因事故、疾病、自然災害、罷工等造成的損失和損害負責。同時，對於交通工具和住宿等發生的事故也不承擔責任。個人物品的盜竊、損壞或丟失等亦不負責。
9. 個人資訊
ARC京都日本語學校將在下列必要範圍內使用學生的個人資訊。數據將由ARC京都日本語學校的員工妥善管理，未經學生同意不會用於其他目的。
- 課程及相關安排。
- 在緊急情況下確保學生的安全。
- 如有公機構（如入境管理局）要求披露且ARC京都日本語學校判斷有必要時。
10. 簽證未發放的情況
根據國家和領事館的要求，申請簽證時可能需要入學許可書（邀請函）及其他文件。如需入學許可書，請告知我們。確認付款後將發放該文件。
ARC京都日本語學校對簽證發放及入境許可不承擔任何責任。如果簽證未發放或入境被拒，請立即通過電話或郵件通知我們取消課程。在這種情況下，將按照第6節[課程開始前的申請取消]的規定退還相應金額。
11. 課程免責條款
因地震、颱風、事故、傳染病等不可抗力因素而導致的停課將不予退款。
12. 攝影和錄影的使用
ARC京都日本語學校可能會出於記錄和教學目的進行攝影和錄影。這些可能還會用於校內通知海報及ARC京都日本語學校的宣傳活動（如互聯網、宣傳冊、校內海報等），但不會包含姓名或任何能夠識別個人的資訊。