Flywireでのお支払いにあたっては，次の各項目をお読みになって手続きを進めてください。
1.[記入事項]
所定のフォームに誤りなきようにもれなく記入してください。記入に誤りや空白があるとビザ申請などのときに，手続きが進められないおそれがあります。
2.[受講申請資格]
日本国外に在住する満16歳以上の方に限ります。満20歳未満の方は保護者の同意・承諾を得て記入してください。代理人による申請は受け付けません。必ず受講希望者本人が手続きしてください。
3.[授業料等の支払い]
Flywireでのお支払いはクレジットカードによる決済，銀行国内送金のどちらかを選択していただけます。（国によってはクレジットカード決済のみ）。受講希望者本人以外の方の名義のクレジットカードで申し込むときは，必ずカード所有者の同意・承諾を得て申し込んでください。
教材費等授業料以外の費用はコース・クラスにより異なります。クラス確定後に学校でお支払いください。
入学金は最後の受講日より5年間有効です。
4.[レベルチェックテスト]
① 学期の始めから学習する場合は，指定されたレベルチェックテスト日に学校へお越しください。
② ①以外の方は直接各校にレベルチェックテストの予約をしてください。
5.[休日・授業時間帯]
授業は日程に記載されている曜日・時間帯で行われ，記載されている休日は授業を行いません。
レベルにより時間帯は異なります。
6.[コース開始前の申込の取消]
すべての取消は書面（メール）でお願いします。確認後こちらから返信をいたします。
返信がない場合は再度必ずご連絡ください。
コース開始前の取り消しについては理由を問わず，下記の規定を適用します。入学金は返金しません。
返金のために送金手数料等が必要な場合にはご負担いただきます。
| 取消日 | 取消手数料 |
|---|---|
| 開始日の31日以前 | 無料 |
| 開始日の30日前以降15日前まで | 授業料の10％ |
| 開始日の14日前以降6日前まで | 授業料の20％ |
| 開始日の5日前以降1日前まで | 授業料の50％ |
| 開始日当日及び無連絡不参加 | 授業料の100％ |
7.[コース開始後の変更・取消]
コース開始後の変更・取消はできません。
8.[海外旅行者保険]
滞在期間中の事故等に備えて，来日前に海外旅行者保険に加入してください。ARC京都日本語学校は事故・病気・天災・ストライキ等により生じた損失・損害については責任を負いません。また，あらゆる交通機関・滞在先等で生じた事故等についても責任を負いません。個人の持ち物盗難・破損・紛失等に関しても責任を負いません。
9.[個人情報]
ARC京都日本語学校は学生の個人情報を下記に必要な範囲で利用します。データはARC京都日本語学校のスタッフが適切に管理し，学生の同意を得ることなくこれ以外の目的には利用しません。
- 授業及びその手配。
- 学生の安全を確保するために緊急な場合。
- 入国管理局等公的機関から開示の要請があり，その必要があるとARC京都日本語学校で判断したとき。
10.[ビザ不発給の場合]
国・領事館によって，ビザ申請のために入学許可書（招聘状）その他の書類が必要な場合があります。入学許可書が必要な場合はお申し出ください。入金確認後に発行します。
ARC京都日本語学校は，ビザ発給及び入国許可について，いかなる責任も負いません。ビザが発給されなかったときまたは入国が拒否されたときは，ただちに電話またはメールにて受講取消の通知をください。その場合には，上記6.[コース開始前の申込の取消]の規定にしたがって所定の金額を返金します。
11.[授業の免責規定]
地震，台風，事故，感染症などやむを得ない事情で休講になる場合は返金できません。
12.[カメラ・ビデオの利用について]
ARC京都日本語学校では，記録及び授業での活用のためにカメラ，ビデオでの撮影を行うことがあります。また，それらを校内の案内ポスターやARC京都日本語学校の広報活動（インターネット，パンフレット，校内ポスター等）に使用することもありますが，名前を併記して個人を特定できるようなものはありません。
