请在通过Flywire进行支付之前，阅读以下各项内容。
1. 填写事项
请务必准确、完整地填写指定的表格。若填写有误或留空，可能会影响签证申请等程序。
2. 申请资格
仅限于年满16岁且居住在日本以外的人士。未满20岁者需获得监护人的同意后填写。代理人申请将不被接受。申请人本人必须亲自办理手续。
3. 学费等的支付
通过Flywire支付可以选择信用卡或国内银行转账（某些国家可能仅支持信用卡支付）。如果使用非申请人名义的信用卡申请，请务必获得持卡人的同意。
教材费等除学费外的费用因课程和班级而异。请在课程确认后到校支付。
入学费在最后一次上课日期起有效期为五年。
4. 水平测试
① 如果从学期开始学习，请在指定的水平测试日期到校参加测试。
② 不符合①的情况，请直接联系各校预约水平测试。
5. 假期与上课时间
课程按照日程中列明的星期和时间进行，列明的假期不安排上课。
上课时间因水平而异。
6. 课程开始前的申请取消
所有取消须以书面形式（邮件）提出。确认后我们会回复您。
如果未收到回复，请务必再次联系。
课程开始前的取消不问理由，适用以下规定。入学费不予退还。
若退款需支付汇款手续费等，则由申请人承担。
| 取消日期 | 取消手续费 |
|---|---|
| 开始日前31天 | 免费 |
| 开始日30天至15天前 | 学费的10% |
| 开始日14天至6天前 | 学费的20% |
| 开始日前5天至1天 | 学费的50% |
| 开课当天及无通知缺席 | 学费的100% |
7. 课程开始后的变更与取消
课程开始后不允许变更或取消。
8. 海外旅行保险
请在抵达日本之前购买海外旅行保险，以应对在滞留期间的事故。ARC京都日本语言学校不对因事故、疾病、自然灾害、罢工等造成的损失和损害负责。同时，对于交通工具和住宿等发生的事故也不承担责任。个人物品的盗窃、损坏或丢失等亦不负责。
9. 个人信息
ARC京都日本语言学校将在下列必要范围内使用学生的个人信息。数据将由ARC京都日本语言学校的员工妥善管理，未经学生同意不会用于其他目的。
- 课程及相关安排。
- 在紧急情况下确保学生的安全。
- 如有公机构（如入境管理局）要求披露且ARC京都日本语言学校判断有必要时。
10. 签证未发放的情况
根据国家和领事馆的要求，申请签证时可能需要入学许可书（邀请函）及其他文件。如需入学许可书，请告知我们。确认付款后将发放该文件。
ARC京都日本语言学校对签证发放及入境许可不承担任何责任。如果签证未发放或入境被拒，请立即通过电话或邮件通知我们取消课程。在这种情况下，将按照第6节[课程开始前的申请取消]的规定退还相应金额。
11. 课程免责条款
因地震、台风、事故、传染病等不可抗力因素而导致的停课将不予退款。
12. 摄影和录像的使用
ARC京都日本语言学校可能会出于记录和教学目的进行摄影和录像。这些可能还会用于校内通知海报及ARC京都日本语言学校的宣传活动（如互联网、宣传册、校内海报等），但不会包含姓名或任何能够识别个人的信息。